Учет это понятие, которое определяет действия, которые ставят перед собой за цель, в первую очередь, проверку фактического количества товаров, которое имеет фирма, и последующую сверку с количеством, которое фигурирует в соответствующих документах, таких как счет-фактуры, накладные, кассовые рапорты, а также с компьютерными данными, собранными согласно торгово-складской программе. Понятие учета часто используется в качестве аналога понятия инвентаризация.
Инвентаризация - это совокупность счетных действий, которые преследуют за цель составление на определенный день подробного списка с натуры всех имущественных компонентов и источников их происхождения.
Инвентаризация заключается в установлении с помощью списка с натуры фактического состояния всех предметных и денежных имущественных компонентов, и объяснение отличия между состоянием фактическим, установленным с помощью инвентаризации, и отраженным в бухгалтерской отчетности.
Главная цель инвентаризации это установление фактического состояния активов и пассивов. В особенности это означает:
- Сверку бухгалтерских записей с фактическим положением
- Отчет лиц, ответственных за подотчетные им компоненты имущества
- Оценку экономической пригодности имущественных компонентов, охваченных списком
- Противодействие, выявленным во время составления списка неправильностям в управлении компонентами имущества (излишки, неходовость товара)
- Правильность составления финансового результата
Инвентаризация касается следующих действий:
- проведения списка с натуры всех имущественных компонентов, остающихся в распоряжении предпринимательского субъекта
- оценки ценности имущественных компонентов списка
- Получения от контрагентов предпринимательского субъекта письменной информации о:
-
- наличии денежных средств на банковских р/счетах
- наличии полученных банковских кредитов
- активах и обязательствах
- состоянии собственных компонентов имущества переданным контрагентам
- Сравнения учетных данных некоторых компонентов с соответствующими документами, например, об имеющихся земельных участках
- Установления объяснения причин количественного брака и потерь
- Предложения и обоснования предложений о способе расчета инвентаризационных различий
- Предложения способов устранения недостатков в управлении имуществом предпринимательского субъекта.
Различаем следующие виды инвентаризации:
- список с натуры - который составляют члены инвентаризационной комиссии на основании непосредственного наблюдения и пересчета имущественных компонентов у субъекта предпринимательства. Это включает, возможное для визуального установления:
-
- Основные средства
- предметные компоненты оборотного имущества
- кассовые денежные средства
- ценные бумаги
- Сверку сальдо с контрагентами - которая в основном охватывает:
-
- Установление наличия денежных средств на банковских р/счетах
- займы и кредиты
- актива
- обязательства
- Сверку учетного состояния - это касается активов и пассивов, которых состояния не удается установить с помощью инвентаризационного списка, или путем сверки сальдо с контрагентами. Это касается to в особенности:
-
- Земельных участков с/х назначения
- активов и публично-правовых обязательств
- прочих компонентов, которые нельзя посмотреть