przycisk: wersja angielska przycisk: wersja polska przycisk: wersja czeska przycisk: flaga rosyjska przycisk: flaga francuska przycisk: flaga niemiecka

Remanent w firmie

Firmy podlegające ustawie o rachunkowości muszą weryfikować faktyczny stan posiadanych składników majątku z zapisami ksiąg rachunkowych. Inwentaryzację przeprowadza się na dzień kończący rok obrotowy. W niektórych przypadkach termin jest dotrzymany, jeżeli czynności zostaną rozpoczęte trzy miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończone do 15 dnia roku następnego.
Ustawa o rachunkowości wymienia trzy główne metody przeprowadzania inwentaryzacji:

  • 1. Spis z natury - polega na ustaleniu rzeczywistego stanu składników majątku oraz w zależności od jego rodzaju, na policzeniu, oszacowaniu, zmierzeniu lub zważeniu, co powinno być udokumentowane specjalnym arkuszem spisowym. Tą metodą inwentaryzuje się głównie:
    • budowle
    • maszyny
    • środki trwałe
    • rzeczowe składniki majątku obrotowego
    • środki pieniężne w kasie
    • papiery wartościowe
obrazek
  • 2. Uzgodnienie sald - polega na potwierdzeniu stanu aktywów i pasywów w księgach rachunkowych pomiędzy kontrahentami, a także wierzycielami i dłużnikami. Firma powinna uzyskać od kontrahentów i banków pisemne potwierdzenie zgodności. W przypadku banku potwierdzeniem takim jest otrzymany wyciąg odzwierciedlający stan konta bankowego. Natomiast względem kontrahentów i dłużników należy żądać pisemnego potwierdzenia, które dołącza się do dokumentacji inwentaryzacyjnej jako dowód zgodności stanu rzeczywistego z zapisami księgowymi. Jeżeli następują rozbieżności, należy wyjaśnić ich powstanie. Metodą uzgodnienia sald inwentaryzuje się głównie:
    • środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych
    • należności od kontrahentów
    • powierzone kontrahentom własne składniki majątku
  • 3. Metoda weryfikacji - polega ona na porównaniu zapisów ksiąg rachunkowych z posiadanymi dokumentami źródłowymi. Metodą weryfikacji inwentaryzuje się m.in.
    • grunty i środki trwałe o utrudnionym dostępie (np. instalacje)
    • należności sporne i wątpliwe, a w bankach również zagrożone
    • należności i zobowiązania wobec pracowników i z tytułów publicznoprawnych
    • wartości niematerialne i prawne
    • rozliczenia międzyokresowe czynne i bierne
    • kapitały (fundusze) własne
    • fundusze specjalne (ale nie ZFŚS, który wymaga potwierdzenia salda przez bank)