Remanent to pojęcie określające czynności mające na celu w pierwszej kolejności zbadanie rzeczywistej ilości towarów posiadanych przez firmę, a następnie uzgodnienie tego stanu z ilością wynikającą z odpowiednich dokumentów takich jak: faktury, PZ -ki, raporty kasowe, oraz ze stanami w komputerowym programie handlowo-magazynowym. Pojęcie remanent jest często zamiennie stosowane z pojęciem inwentaryzacja.
Inwentaryzacja - to ogół czynności rachunkowych zmierzających do sporządzenia szczegółowego spisu z natury składników majątkowych i źródeł ich pochodzenia na określony dzień.
Inwentaryzacja polega na ustaleniu za pomocą spisu faktycznego stanu wszystkich rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych, jak też wyjaśnienie różnic pomiędzy stanem stwierdzonym podczas inwentaryzacji (rzeczywistym) a stanem wynikającym z ewidencji księgowej.
Głównym celem inwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. W szczególności sprowadza się to do:
- uzgodnienia zapisów księgowych ze stanem rzeczywistym
- rozliczenia osób odpowiedzialnych za powierzone im składniki majątku
- dokonania oceny przydatności gospodarczej składników majątku objętych spisem
- przeciwdziałania stwierdzonym w czasie spisu nieprawidłowościom w gospodarce składnikami majątku (nadmierna ilość, niechodliwość)
- prawidłowego ustalenia wyniku finansowego
Inwentaryzacja dotyczy następujących czynności:
- przeprowadzenia spisu z natury wszystkich składników majątkowych pozostających w dyspozycji jednostki gospodarczej
- wyceny wartości spisanych składników majątkowych
- uzyskania od kontrahentów jednostki gospodarczej pisemnych informacji o:
-
- stanie jej środków pieniężnych na rachunkach bankowych
- stanie zaciągniętych kredytów bankowych
- należnościach i zobowiązaniach
- stanie własnych składników majątku powierzonych kontrahentom
- porównania danych ewidencyjnych niektórych składników z odpowiednimi dokumentami, np. stanem posiadanych gruntów
- ustalenia i wyjaśnienia przyczyn ilościowych niedoborów i szkód
- postawienia i umotywowania wniosków o sposobie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych
- wskazania sposobów usunięcia nieprawidłowości w gospodarce majątkiem jednostki.
Rozróżnia się następujące rodzaje inwentaryzacji:
- spis z natury - dokonywany przez członków komisji inwentaryzacyjnej, na podstawie bezpośrednich obserwacji i pomiarów środków majątkowych w jednostce gospodarczej. Obejmuje możliwe do obejrzenia:
-
- środki trwałe
- rzeczowe składniki majątku obrotowego
- środki pieniężne w kasie
- papiery wartościowe
- uzgadnianie sald z kontrahentami - obejmuje głównie:
-
- stan środków pieniężnych na rachunkach bankowych
- pożyczki i kredyty
- należności
- zobowiązania
- weryfikacja stanu ewidencyjnego - dotyczy aktywów i pasywów, których stanu nie można ustalić przez spis inwentaryzacyjny lub uzgodnienie sald z kontrahentami. Dotyczy to w szczególności:
-
- gruntów rolnych
- należności i zobowiązań publicznoprawnych
- innych składników niemożliwych do obejrzenia
Strona główna