Na dzień likwidacji działalności gospodarczej sporządza się remanent likwidacyjny, odrębnie dla podatku dochodowego od osób fizycznych, odrębnie dla celów podatku od towarów i usług oraz sporządza się spis z natury. Spis powinien obejmować:
- towary handlowe
- materiały (surowce) podstawowe i pomocnicze
- półwyroby
- wyroby gotowe
- braki i odpadki
- wyposażenie sporządzany w momencie likwidacji działalności gospodarczej
Spis z natury jest niezbędny dla ustalenia dochodu z działalności gospodarczej od 1 stycznia danego roku (albo od spisu z natury przeprowadzonego w ciągu roku podatkowego) do dnia likwidacji.
Remanent likwidacyjny dla potrzeb podatku dochodowego jest niezbędny dla ustalenia podatku dochodowego od składników majątkowych pozostałych po zlikwidowanej firmie, a przechodzących do majątku prywatnego przedsiębiorcy.
Remanent likwidacyjny dla celów podatku VAT jest niezbędny dla ustalenia podatku VAT od składników majątku przekazywanych na potrzeby osobiste prowadzącego działalność gospodarczą, względnie od sprzedaży tych składników majątku w okresie do 12 m-cy od likwidacji firmy.
Dochód z remanentu objęty jest 10-procentowym, zryczałtowanym podatkiem dochodowym. Podatek od dochodu z likwidacji działalności gospodarczej ustala się w formie ryczałtu w wysokości 10% tego dochodu. Płatny on jest w terminie płatności zaliczki za ostatni miesiąc prowadzenia działalności. Podatnik zobowiązany jest dołączyć do deklaracji remanent likwidacyjny. Jeżeli likwidacja działalności dokonana została w grudniu roku podatkowego, dochód z likwidacji wykazuje się również w zeznaniu rocznym.