przycisk: wersja angielska przycisk: wersja polska przycisk: wersja czeska przycisk: flaga rosyjska przycisk: flaga francuska przycisk: flaga niemiecka

Jak przeprowadzać inwentaryzację

Inwentaryzacja - to ogół czynności rachunkowych zmierzających do sporządzenia szczegółowego spisu z natury składników majątkowych i źródeł ich pochodzenia na określony dzień.

Inwentaryzacja polega na ustaleniu za pomocą spisu faktycznego stanu wszystkich rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych, jak też wyjaśnienie różnic pomiędzy stanem stwierdzonym podczas inwentaryzacji (rzeczywistym) a stanem wynikającym z ewidencji księgowej.

Głównym celem inwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. W szczególności sprowadza się to do:

obrazek
  • zgodnienia zapisów księgowych ze stanem rzeczywistym
  • rozliczenia osób odpowiedzialnych za powierzone im składniki majątku
  • dokonania oceny przydatności gospodarczej składników majątku objętych spisem
  • przeciwdziałania stwierdzonym w czasie spisu nieprawidłowościom w gospodarce składnikami majątku (nadmierna ilość, niechodliwość)
  • prawidłowego ustalenia wyniku finansowego

Inwentaryzacja dotyczy następujących czynności:

  • przeprowadzenia spisu z natury wszystkich składników majątkowych pozostających w dyspozycji jednostki gospodarczej
  • wyceny wartości spisanych składników majątkowych
  • uzyskania od kontrahentów jednostki gospodarczej pisemnych informacji o:
    • stanie jej środków pieniężnych na rachunkach bankowych
    • stanie zaciągniętych kredytów bankowych
    • należnościach i zobowiązaniach
    • stanie własnych składników majątku powierzonych kontrahentom
  • porównania danych ewidencyjnych niektórych składników z odpowiednimi dokumentami, np. stanem posiadanych gruntów
  • ustalenia i wyjaśnienia przyczyn ilościowych niedoborów i szkód
  • postawienia i umotywowania wniosków o sposobie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych
  • wskazania sposobów usunięcia nieprawidłowości w gospodarce majątkiem jednostki.

Rozróżnia się następujące rodzaje inwentaryzacji:

  • spis z natury - dokonywany przez członków komisji inwentaryzacyjnej, na podstawie bezpośrednich obserwacji i pomiarów środków majątkowych w jednostce gospodarczej. Obejmuje możliwe do obejrzenia:
    • środki trwałe
    • rzeczowe składniki majątku obrotowego
    • środki pieniężne w kasie
    • papiery wartościowe
  • uzgadnianie sald z kontrahentami - obejmuje głównie:
    • stan środków pieniężnych na rachunkach bankowych
    • pożyczki i kredyty
    • należności
    • zobowiązania
  • weryfikacja stanu ewidencyjnego - dotyczy aktywów i pasywów, których stanu nie można ustalić przez spis inwentaryzacyjny lub uzgodnienie sald z kontrahentami. Dotyczy to w szczególności:
    • gruntów rolnych
    • należności i zobowiązań publicznoprawnych
    • innych składników niemożliwych do obejrzenia