Inventaire c’est la notion qui détermine les activités dont le but principale est d’analyser la quantité réelle de la marchandise possédée par l’entreprise, et en consequance voir si cette quantité corresponde avec les informations des documents tels que : factures, PZ, rapports financiers, programmes informatiques.
Inventaire - c’est le complexe d’activités comptables menant ŕ la liste de nature des biens et leurs sources, dressée pour le jour précis.
L’inventaire doit présenter l’état réel de tous les biens financiers et matériels ainsi que demontrer les differences entre l’inventaite et les documents de compatabilité.
Le but primordial de l’inventaire est de démontrer l’état réel des actifs et passifs. En particulier il mene ŕ :
- Concordance des informations comptables avec l’état réel
- Reglčment des personnes responsables pour les biens
- Evaluation de l’utilité économique des biens englobés par la liste
- Réaction contre les incorrections relevées pendant l’inventaire ( surquantité, manque de marché )
- Résultat financier correcte
Inventaire regarde les activités suivantes :
- liste de nature de tous les biens qui restent ŕ la disposition de l’unité
- evaluation des biens registrés
- informations écrites de la part des contrahents sur l’unité concernant :
-
- quantité de moyens financiers sur le compte bancaire
- credits bancaires
- créances et dettes
- comparaison des données de quelques elements avec les documents convenables p.ex. les terres possedées
- détermination des causes des déficits et des dégâts
- motions sur la façon de reglčment des différences d’inventaire
- façons d’eviter les incorrections dans l’économie de l’unité
Il y a des invetaires suivants :
- liste de nature - faite par les membres de la commission d’inventaire ŕ la base des observations et des mesures des biens dans l’unité. Elle englobe tout ce qui est possible ŕ voir :
-
- biens permanents
- elements des capitaux roulants
- moyens financiers dans la caisse
- titres mobiliers
- concordance des soldes de compte avec les contrahents - qui englobe en principe :
-
- état des moyens financiers sur les comptes bancaires
- les crédits et pręts
- créances
- dettes
- verification de l’état des passifs - et actifs dont l’état ne peut pas ętre determiné par la liste de nature ou la concordance des soldes avec les contrahents. Cela regarde en principe :
-
- terres
- dettes et créances publiques et juridiques
- autres elements impossibles ŕ voir
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