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Inventaire dans l'entreprise

    Les entreprises soumises ŕ la loi sur la comptabilité doivent vérifier l’état réel de ses biens avec les informations comprises dans les livres de comptabilité. L’inventaire est dressé le jour finissant l’année financičre. Dans certains cas, on peut commencer ces activités trois mois avant la fin de l’année financičre, mais elles doivent ętre finies jusqu’au 15 čme jour de l’année suivante.
La loi sur la compatabilité énumere trois méthodes principales de l’inventaire 

  • 1. La liste de nature - dont le but est de déterminer l’état réel des biens et de les compter, evaluer, peser et mesurer ce qui doit ętre inscrit sur la feuille spéciale d’inventaire. Cette méthode permet de dresser l’inventaire de :
    • Edifices
    • Machines
    • Biens permanents
    • Elements des capitaux roulants
    • Moyens financiers dans la caisse
    • Titres mobiliers
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  • 2. Concordance des soldes de comptes - confirmer l’état des actifs et des passifs dans les livres de comptabilité entre les contrahents, les créanciers et les débiteurs. L’entreprise doit recevoir la confirmation de conformité de la part des contrahents et banques. Au cas de la banque l’extrait du compte bancaire constitue une telle confirmation. De la part des contrahents et des débiteurs il faut demander la confirmation écrite qu’on joint ŕ la documentation d’inventaire comme la preuve de la conformité de l’état réel avec les informations comprises dans les livres. S’il y a des incorrectionses, il faut expliquer leur origine. La méthode de concordanace des soldes de compte est utilisée au cas de l’inventaire des :
    • Moyens financiers sur les comptes bancaires
    • Dettes des contrahents
    • Propres biens confiés aux contrahents
  • 3. Methode de vérification - qui consiste ŕ comparer les informations dans les livres de compabilité avec les documents de source. Avec cette méthode-ci on dresse l’inventaire de
    • Terrains
    • Sommes douteuses et contestables
    • Créances et les obligations envers les salariés ŕ titres publiques et juridiques
    • Valeurs non materielles et juridiques
    • Calcules actifs et passifs
    • Les capitaux propres
    • Les fonds spéciaux ( pas ZFŚS qui exige la confirmation des soldes par la banque)