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Wie wir die Inventur durchgeführt

Bestandsaufnahme - es sind die gesamten Rechnungsvorgänge, mit dem Ziel ein ausführliches Verzeichnis durch die manuelle Zählung von Vermögensgegenständen sowie ihrer Herkunftsquelle für den bestimmten Tag zu erstellen.

Bestandsaufnahme besteht darin, anhand des tatsächlichen Verzeichnisses den Bestand von allen sachlichen und geldlichen Vermögensgegenständen zu bestimmen sowie alle Differenzen zwischen dem während der Bestandaufnahme festgestellten Bestand (tatsächlichen Bestand) und dem in den Rechnungsbüchern angegebenen Bestand.

Das Hauptziel der Bestandaufnahme besteht darin, den tatsächlichen Bestand von Aktiva und Passiva zu bestimmen. Es betrifft insbesondere:

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  • Die Bucheintragungen mit dem tatsächlichen Bestand abzustimmen
  • mit den verantwortlichen Personen für die ihnen anvertraute Vermögensgegenstände abzurechen
  • wirtschaftliche Nützlichkeit von im Verzeichnis angegebenen Vermögensgegenständen zu beurteilen
  • den während der Inventur festgestellten Ordnungswidrigkeiten im Finanzmanagement der Einheit entgegenzuwirken (Übermenge, Schwergängigkeit)
  • das finanzielle Ergebnis richtig zu bestimmen

Die Bestandsaufnahme betrifft folgende Tätigkeiten:

  • das Verzeichnis durch manuelle Zählung für alle Vermögensgegenstände einer Wirtschaftseinheit zu erstellen
  • Wert von inventarisierten Vermögensgegenständen einzuschätzen
  • von den Vertragspartnern einer Wirtschaftseinheit schriftliche Auskünfte bekommen über:
    • Stand ihrer Geldmittel aud den Bankkonten
    • Stand der Bankkredite
    • Außenstände und Verpflichtungen
    • Stand der eigenen Vermögensgegenständen die den Vertragspartnern übertragen wurden
  • Erfassungsangaben einiger Gegenstände mit den entsprechenden Unterlagen zu vergleichen, z.B. Bestand der Grundstücke
  • Gründe für quantitative Mängel Und Schäden zu bestimmen und zu begründen
  • Anträge auf Abrechnung der Inventurdifferenzen zu stellen und zu begründen
  • Möglichkeiten zu nennen wie Ordnungswidrigkeiten im Finanzmanagement der Einheit zu beheben sind
  • alle der Wirtschaftseinheit bereitgestellten Vermögensgegenständen in das Inventurverzeichnis durch manuelle Zählung aufzunehmen

Es werden folgende Arten der Bestandsaufnahme unterschieden:

  • Das Verzeichnis durch manuelle Zählung - es wird durch die Mitglieder der Inventurkommission aufgrund von direkter Beobachtung und Messung der Vermögensgegenstände in der Wirtschaftseinheit erstellt. Es umfasst:
    • Sachanlagen
    • Sachbestandteile des Umlaufvermögens
    • Geldmittel in der Kasse
    • Wertpapiere
  • Saldenabstimmung mit den Vertragspartnern - umfasst vor allem:
    • Stand von Geldmitteln auf dem Bankkonto
    • Darlehen und Kredite
    • Außenstände
    • Verpflichtungen
  • Verifikation des Erfassungsstandes - es betrifft Aktiva und Passiva, derer Stand nicht aufgrund des Inventurverzeichnissen oder Saldenabstimmung mit den Vertragspartnern bestimmt werden kann. Es betrifft insbesondere:
    • Ackerboden
    • Außenstände und öffentlich-rechtliche Verpflichtungen
    • Andere Bestandteile, die man nicht ansehen kann