Inventura je pojmem zahrnující činnosti, jejichž cílem je v první řadě zjištění skutečného množství zboží vlastněných firmou a následně porovnávání tohoto stavu s počtem vyplývajícím z příslušných dokumentů, jako faktury, vedlejší příjmy, pokladní zprávy, se stavem v obchodně skladovém počítačovém programu. Pojem inventura je často zaměňován s pojmem inventarizace.
Inventarizace - je obecně účetní činnost, jejímž cílem je pořízení podrobného soupisu vlastních složek majetku a zdrojů jejich původu k danému dni.
Inventarizace spočívá v určení - pomocí soupisu – skutečného stavu všech věcných a finančních složek majetku a vysvětlení rozdílů mezi stavem zjištěným inventarizací (skutečným) se stavem vyplývajícím z účetní evidence.
Hlavním cílem inventarizace je určení skutečného stavu aktiv a pasiv. Jedná se především o:
- srovnání účetních zápisů se skutečným stavem
- vyúčtování osob zodpovědných za jim svěřené složky majetku
- vypracování hodnocení ekonomické užitečnosti složek majetku zahrnutých v soupisu
- učinění opatření proti zjištěným během kontroly nesprávnostem v ekonomice u složek majetku (přebývající množství, nízká prodejnost)
- správné zjištění finančního výsledku
Inventarizace se týká následujících činností:
- provedení soupisu všech reálných složek majetku, které má ekonomický subjekt k dispozici
- odhad hodnoty sepsaných složek majetku
- zisku písemných informací od smluvních stran ekonomického subjektu o:
-
- stavu jeho finančních prostředků na bankovních účtech
- stavu čerpaných bankovních úvěrů
- pohledávkách a závazcích
- stavu reálných složek majetku svěřených smluvním stranám
- porovnání evidenčních údajů některých složek s příslušnými dokumenty, např. stavem vlastněných nemovitostí
- zjištění a vysvětlení příčiny kvantivních deficitů a škod
- předložení a zdůvodnění návrhů o způsobu zaúčtování inventarizačních nesrovnalostí
- doporučení způsobů odstranění nesrovnalostí v hospodaření s majetkem subjektu
Rozlišujeme následující druhy inventarizace:
- inventurní soupis - pořizovaný členy inventarizační komise na základě bezprostřední kontroly a měření majetkových prostředků ekonomického subjektu. Možná kontrola zahrnuje:
-
- základní prostředky
- věcné složky oběžného kapitálu
- finanční prostředky v pokladně
- cenné papíry
- slaďování sald se smluvními stranami - zahrnuje především:
-
- stav finančních prostředků na bankovních účtech
- půjčky a úvěry
- pohledávky
- závazky
- ověřování evidenčního stavu - týká se aktiv a pasiv, jejichž stav nelze zjistit inventarizačním soupisem ani sladěním sald se smluvními stranami. Týká se především:
-
- zemědělských pozemků
- veřejnoprávních pohledávek a závazků
- jiných složek, nepřístupných kontrole
Hlavní stránka