Inventarizační tematika

Roční inventura

Podle nařízení ve věci vedení daňové evidence příjmů a výdajů je před zavedením evidence a na konci každého účetního roku (rovněž v případě změny společníka, poměru podílu nebo ukončení činnosti) poplatník povinen sestavit a zapsat do evidence seznam obchodního zboží, základního a pomocného materiálů, polovýrobků, hotových výrobků, vad a odpadků, nazývaného dále „inventurní soupis”. Tento soupis je nutno zavést do evidence rovněž v případech, kdy jej podnikající osoby sestavují měsíčně nebo jeho sestavení nařídil na základě zvláštních předpisů finanční úřad. V případě oznámení finančnímu úřadu o ukončení podnikatelské činnosti je do inventurního soupisu třeba zahrnout rovněž příslušenství. Nařízení ve věci vedení evidence definuje, co vše by měl inventurní soupis obsahovat. Vysvětlení všech pojmů týkajících se složek majetku zahrnutých v soupisu lze najít v ustanoveních nařízení. Zbožím se tedy chápány obchodní výrobky, základní a pomocné materiály, polotovary, hotové výrobky, vady, odpadky a materiály použité k úpravám. S tím, že:

• obchodními výrobky je zboží urč ené k prodeji v nezpracovaném stavu a vedlejší produkty získané při vedení zvláštních úseků zemědělské výroby;
• základními materiály jsou materiály které se ve výrobním procesu nebo během poskytování služeb stávají hlavní složkou hotového výrobku; započ ítáváme k nim materiály tvořící souč ást produkce s ní úzce spojenou (např. láhev jako obal) a obaly opakovaného užitku (např. palety), nejsou-li základními prostředky;
• pomocnými materiály jsou materiály, které netvoří základní prostředky a jež jsou spotřebovávány v důsledku hospodářské č innosti a poskytují produktu své vlastnosti;
• hotovými produkty jsou produkty vlastní výroby, u nichž byl proces úpravy ukonč· en, poskytnuné služby, vědecko-výzkumné, projektové, geokartografické, ukonč· ené práce (rovněž stavební);
• neukonč enou výrobou je běžící výroba a polotovary, stejně tak prováděné práce a poskytované služby před jejich ukonč ením;
• vadamijsou produkty vlastní výroby nesplňující technické požadavky, zhotovené nebo zavedené danou výrobní fází a obchodní zboží poškozené/znič ené během převozu, č ásteč ně zbavené hodnoty;
• odpadky jsou materiály, které v důsledku technologických procesů nebo znič ením/poškozením celkově ztratily svou užitnou hodnotu.

Nahoru

Konečná inventura

Je to seznam obchodních výrobků, základních a pomocných materiálů (surovin), polovýrobků, hotových výrobků, vad a odpadů pořizovaný na konci každého účetního roku.

Konečná inventura je rovněž počáteční inventurou na následující účetní rok.

Počáteční inventura

Je to seznam obchodních výrobků, základních a pomocných materiálů (surovin), polovýrobků, hotových výrobků, vad a odpadů pořizovaný před zavedením daňové evidence příjmů a výdajů nebo jako konečná inventura předchozího účetního roku.

Firemní inventura

Firmy řídící se zákonem o účetnictví musí ověřovat skutečný stav vlastněných složek majetku s evidencí účetních knih. Inventarizace je prováděna k závěrečnému dni fiskálního roku. V některých případech je termín dodržen, pokud byla činnost zahájena tři měsíce před koncem fiskálního roku a ukončena do 15 dní roku následujícího.
Zákon o účetnictví jmenuje tři hlavní způsoby vedení inventarizace:

• 1. Inventurní soupis - spoč ívá v urč ení skuteč ného stavu složek majetku a - podle jeho druhu – na spoč ítání, odhadu, změření nebo zvážení, což je nutné zdokumentovat zvláštní inventurní kartou. Touto metodou jsou inventarizovány především:
• • objekty
  • stroje
  • základní prostředky
  • věcné složky fiskálního majetku
  • finančo ní prostředky v pokladně
  • cenné papíry
• 2. Sladění sald - spoč ívá v potvrzení stavu aktiv a pasiv v úč etních knihách mezi smluvními stranami a také mezi věřiteli a dlužníky. Firma má povinnost získat od smluvních stran a bank písemné potvrzení shody. V případě banky je tímto potvrzením obdržený výpis potvrzující stav bankovního úč tu. Naopak od smluvních stran a dlužníků je vyžadováno písemné potvrzení, které je připojováno k inventarizač ní dokumentaci jako důkaz shody skuteč ného stavu s úč etními zápisy. Metodou sladění sald jsou inventarizovány především:
• • finanč ní prostředky uložené na bankovních úč tech
  • pohledávky smluvních stran
  • složky majetku svěřené smluvním stranám
• 3. Ověřovací metoda - spoč ívá v srovnávání zápisů úč etních knih s vlastněnými dokumentovými prameny. Ověřovací metodou jsou inventarizovány mj.
• • pozemky a základní prostředky s omezeným přístupem (např. instalace)
  • sporné, pochybné pohledávky, v bankách rovněž ohrožené
  • pohledávky závazků vůč i pracovníkům a z veřejnoprávních titulů
  • nemateriální a právní hodnoty
  • mezidobá vyúč tování aktiv a pasiv
  • vlastní kapitál (fondy)
  • zvláštní fondy (ne však sociální dávky, které vyžadují potvrzení sald bankou)

Nahoru

Inventura je pojmem zahrnující činnosti, jejichž cílem je v první řadě zjištění skutečného množství zboží vlastněných firmou a následně porovnávání tohoto stavu s počtem vyplývajícím z příslušných dokumentů, jako faktury, vedlejší příjmy, pokladní zprávy, se stavem v obchodně skladovém počítačovém programu. Pojem inventura je často zaměňován s pojmem inventarizace.

Inwentarizace - je obecně účetní činnost, jejímž cílem je pořízení podrobného soupisu vlastních složek majetku a zdrojů jejich původu k danému dni.

Inventarizace spočívá v určení - pomocí soupisu – skutečného stavu všech věcných a finančních složek majetku a vysvětlení rozdílů mezi stavem zjištěným inventarizací (skutečným) se stavem vyplývajícím z účetní evidence.

Hlavním cílem inventarizace je určení skutečného stavu aktiv a pasiv. Jedná se především o:

• srovnání úč etních zápisů se skuteč ným stavem
• vyúč tování osob zodpovědných za jim svěřené složky majetku
• vypracování hodnocení ekonomické užiteč nosti složek majetku zahrnutých v soupisu
• uč inění opatření proti zjištěným během kontroly nesprávnostem v ekonomice u složek majetku (přebývající množství, nízká prodejnost)
• správné zjištění finanč ního výsledku

Inventarizace se týká následujících činností:

• provedení soupisu všech reálných složek majetku, které má ekonomický subjekt k dispozici
• odhad hodnoty sepsaných složek majetku
• zisku písemných informací od smluvních stran ekonomického subjektu o:
• • stavu jeho finanč ních prostředků na bankovních úč tech
  • stavu č erpaných bankovních úvěrů
  • pohledávkách a závazcích
  • stavu reálných složek majetku svěřených smluvním stranám
• porovnání evidenč ních údajů některých složek s příslušnými dokumenty, např. stavem vlastněných nemovitostí
• zjištění a vysvětlení příč iny kvantivních deficitů a škod
• předložení a zdůvodnění návrhů o způsobu zaúč tování inventarizač ních nesrovnalostí
• doporuč ení způsobů odstranění nesrovnalostí v hospodaření s majetkem subjektu

Rozlišujeme následující druhy inventarizace

• inventurní soupis - pořizovaný č leny inventarizač ní komise na základě bezprostřední kontroly a měření majetkových prostředků ekonomického subjektu. Možná kontrola zahrnuje:
• • základní prostředky
  • základní prostředky
  • základní prostředky
  • cenné papíry
• slaďování sald se smluvními stranami - zahrnuje především
• • stav finanč ních prostředků na bankovních úč tech
  • půjč ky a úvěry
  • pohledávky
  • závazky
• ověřování evidenč ního stavu - týká se aktiv a pasiv, jejichž stav nelze zjistit inventarizač ním soupisem ani sladěním sald se smluvními stranami. Týká se především:
• • zemědělských pozemků
  • veřejnoprávních pohledávek a závazků
  • jiných složek, nepřístupných kontrole

Konečná inventura

Ke dni ukončení podnikání je pořizována konečná inventura, zvlášť pro daň z příjmů fyzických osob a zvlášť pro účely daně u zboží a služeb, a také inventurní soupis. Soupis musí obsahovat:

• obchodní výrobky
• základní a pomocné materiály (suroviny)
• polotovary
• hotové výrobky
• vady a odpadky
• pořízené vybavení k době ukonč ení č innosti

Inventurní soupis je nutný k zjištění příjmů z ekonomické činnosti od 1. ledna daného roku (nebo od inventurního soupisu pořízeného během účetního roku) ke dni ukončení.

Konečná inventura u daně z příjmů je nutná pro stanovení daně z příjmů od majetkových složek zbylých po zlikvidované firmě, které přecházejí do vlastnictví soukromého podnikatele.

Konečná inventura u DPH je nutná pro stanovení DPH u složek majetku přecházejících do osobního užívání podnikatele, eventuálně u prodeje těchto složek majetku v době do 12 měsíců od ukončení činnosti firmy.

Příjem z inventury podléhá 10% úhrnné dani z příjmu. Daň u příjmu z ukočení ekonomické činnosti je stanovena paušálně ve výši 10 % tohoto příjmu. Je splatná v termínu splatnosti zálohy za ostatní měsíc ekonomické činnosti. Daňový poplatník je povinen připojit konečnou inventuru k přiznání. Pokud k ukončení ekonomické činnosti došlo v prosinci účetního roku, příjem z ukončení musí být součástí rovněž ročního přiznání.

Góra strony